Monitoring Eksternal

Monitoring Temuan & Sample Eksternal

Kelola komunikasi dan tindak lanjut dengan auditor eksternal — OJK, Bank Indonesia, BPK.

Siti Rahma
SKAI · Auditor Senior
SR
MTEModul aktifPrimary users · Tim Liaison Eksternal · Auditee/PIC
Temuan aktif+3
18
OJK · BI · BPK
Menunggu evaluasi2 overdue
7
Perlu reviewer Liaison
Request sampel
5
Sedang diproses PIC
OverdueAction
3
Lewat due date

Latar Belakang

Dibutuhkan oleh tim liaison untuk mengelola komunikasi dengan auditor eksternal — OJK, Bank Indonesia, BPK, serta stakeholder perusahaan lainnya — khususnya terkait tindak lanjut atas temuan audit eksternal.

TRACK

Catat temuan

Catat dan lacak temuan audit eksternal secara terstruktur.

FOLLOW

Follow-up

Kelola siklus tindak lanjut hingga temuan dinyatakan selesai.

COMMS

Komunikasi

Kanal terdokumentasi antara SKAI dan pihak eksternal.

Flowchart — Monitoring Temuan Eksternal

LOS / Evaluator / Admin
Buka Monitoring Temuan Eksternal → Dashboard
LOS / Evaluator / Admin
Menginput Temuan Eksternal
Penugasan PIC & Divisi / Uker
Temuan masuk ke Daftar Rincian Temuan
Notifikasi ke PIC yang ditugaskan
Auditee / PIC
Login AMS-Portal → BRITEKS → pilih temuan
Auditee / PIC
Submit lampiran hasil tindak lanjut + keterangan
LOS / Evaluator / Admin
Approval submitting & evaluasi tindak lanjut
Memadai / Tidak Memadai
Jika Memadai → Temuan Final → Selesai
Jika evaluasi Tidak Memadai → loop kembali ke PIC untuk submit ulang lampiran tindak lanjut.

Flowchart — Monitoring Sampel Eksternal

LOS / Evaluator / Admin
Buka Monitoring Sampel Eksternal → Dashboard
LOS / Evaluator / Admin
Menginput Request External
Input sampel + penugasan PIC & Uker
Masuk ke List Request External for Sample
Notifikasi ke PIC yang ditugaskan
Auditee / PIC
Login AMS-Portal → BRITEKS → pilih permintaan sampel
Auditee / PIC
Submit sampel sesuai permintaan + keterangan
LOS / Evaluator / Admin
Approval submitting & evaluasi permintaan sampel
Memadai / Tidak Memadai
Jika Memadai → Permintaan Final → Selesai
Jika evaluasi Tidak Memadai → loop kembali ke PIC untuk submit ulang sampel sesuai permintaan.
LOS / Evaluator / Admin (Liaison)

Monitoring Temuan Eksternal

Workspace Liaison

IDSumberRingkasanPIC / DivisiStatusAksi
MTE-TE-882OJKKelengkapan dokumentasi KYC pada segmen mikroDivisi ComplianceEvaluasiEvaluasi
MTE-TE-881BIPelaporan transaksi valas belum real-timeDivisi TreasuryTindak LanjutEvaluasi
MTE-TE-880BPKRekonsiliasi aset tetap regional belum tuntasDivisi FinanceFinalEvaluasi
MTE-TE-879OJKPenguatan kontrol ITGC pada aplikasi kreditDivisi ITTidak MemadaiEvaluasi

Monitoring Sampel Eksternal

Workspace Liaison

IDRequestorSubjekPICStatusAksi
MTE-SE-221OJKSample kredit produktif Kanwil Jakarta 1Kanwil Jakarta 1Menunggu DataEvaluasi
MTE-SE-220BIRekening nostro & statement Jun 2026Divisi TreasuryReview LiaisonEvaluasi
MTE-SE-219BPKKontrak pengadaan IT FY2025Divisi ProcurementFinalEvaluasi